Az AI az irodapiacon nem a bérleti díjakat csökkenti, hanem a felesleges négyzetmétereket és a rosszabb tervezést teheti láthatóvá.
A mesterséges intelligencia (AI) már az irodaházak működésében is egyre erősebben jelen van. A radiocafé Millásreggeli című műsorában Kalaus Valter, a Newmark VLK Hungary ügyvezetője arról beszélt, hogy az AI az irodapiacon elsősorban nem az embert helyettesíti, hanem gyorsabban és pontosabban segít dönteni.
A hibrid munka már nem átmenet
A Covid után a legtöbb cég már kialakította a saját, hosszabb távon is működő irodahasználati modelljét. Kalaus Valter szerint Magyarországon ez sok helyen heti három-négy napos irodai jelenlétet jelent, az IT-szektorban pedig ennél is alacsonyabb lehet az arány.
Az irodák méretét, kialakítását és működését sok vállalat még egy korábbi logika alapján örökölte meg. A hibrid munkarenddel azonban egyre látványosabb, hogy nem feltétlenül azt és nem úgy használják a cégek, amit bérelnek.
Mit tud hozzátenni az AI?
Az AI első számú előnye a gyorsaság. Azokat az információkat, amelyek összegyűjtése korábban napokba vagy hetekbe telt, a rendszer másodpercek vagy percek alatt elő tudja készíteni.
Önmagában persze az AI nem csodaszer. Kalaus rámutatott, hogy a mesterséges intelligencia nyers adatot ad, amit értelmezni kell. Nem ismeri a vállalati kultúrát, nem ül oda a tárgyalóasztalhoz, és nem köt megállapodást a bérbeadóval. Vagyis a tanácsadói és üzemeltetői munka emberi része továbbra sem spórolható meg.
Sok iroda legalább részben kihasználatlan
A mérésekből gyakran kiderül, hogy a cégek a bérelt irodaterületüknek csak 60–80 százalékát használják. Ezen akár meg is lepődhetnek a cégvezetők, különösen akkor, ha a menedzsment azt feltételezi, hogy minden tárgyaló és minden zóna folyamatosan működik.
Itt jön az AI egyik valódi haszna: nemcsak megmutatja a kihasználatlanságot, hanem segíthet végiggondolni a következő lépéseket is. Melyik részt lehet visszaadni, átalakítani vagy akár továbbadni? Ez nem egyszerű kérdés, mert egy iroda nem vágható le tetszőleges darabokra: a terek kialakítása egy adott működésre készült.
Nem a bérleti díjat, az összköltséget mozdíthatja
Kalaus Valter elmondta, hogy az AI önmagában nem nagyon befolyásolja a négyzetméterárhoz kötött bérleti díjakat. Az összköltséget viszont igenis csökkentheti, ha kiderül, hogy ezer négyzetméter helyett valójában elég 800 vagy akár 750 is.
Emellett az üzemeltetés is pontosabban tervezhető. A PropTech és az IoT eszközeihez kapcsolt AI segíthet előre jelezni, mikor milyen hűtésre, fűtésre, árnyékolásra vagy friss levegőre lesz szükség. Ugyanez igaz a parkolóhelyekre vagy az elektromos autók töltésének beosztására is.
Szerződést is olvas, de nem tárgyal
A mesterséges intelligencia a több száz oldalas bérleti szerződések átnézésében is időt takaríthat meg. Gyorsan kiszúrhatja azokat a klauzulákat, amelyek eltérnek a piactól vagy külön kockázatot jelentenek. De hogy ezekkel mit kezd egy cég, és hogyan képviseli az érdekeit a tárgyalásokon, az továbbra is szakértői feladat marad.
Ki kicsoda, mi micsoda?
- Kalaus Valter: a Newmark VLK Hungary ügyvezetője, korábbi válogatott úszó, olimpikon.
- Newmark VLK Hungary: magyarországi ingatlantanácsadó cég, amely többek között irodapiaci és bérlői képviseleti kérdésekkel foglalkozik.
- PropTech: a property és technology szavakból képzett fogalom; az ingatlanok és épületek digitalizációját, technológiai fejlesztését jelenti.
- IoT: az internetre kapcsolt eszközök rendszere, amely szenzorokkal és adatgyűjtéssel segíti az épületek okosabb működését.
- Hibrid munkavégzés: olyan modell, amelyben a dolgozók részben irodából, részben távolról dolgoznak.
